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Zu laute Grossraumbüros, ständig besetzte Besprechungsräume, Anrufe im Gang: Moderne Arbeitsumgebungen bieten nicht allen den Raum, den sie brauchen. Arbeits-Pods lösen diese Herausforderung ohne Bauarbeiten, ohne komplizierte Reservation und ohne die Dynamik im Team zu opfern.
Dieser Leitfaden zeigt Geschichte, Arten und Auswahlkriterien von Arbeits-Pods, damit Sie die passende Lösung für Ihre Organisation finden.
Arbeits-Pods verändern unsere Arbeitsräume. Diese freistehenden Strukturen, auch Akustikkabinen oder Telefonboxen genannt, schaffen ruhige Zonen in offenen Umgebungen. Mitarbeitende können sich dort für Aufgaben zurückziehen, die Konzentration oder Vertraulichkeit verlangen.
Sie entstehen aus dem Bedarf nach einem Gleichgewicht. Nach der Zeit der Einzelbüros und dann der Grossraumbüros suchen Arbeitsorte heute einen Mittelweg. Arbeits-Pods bieten ruhige Inseln, ohne die Vorteile offener Räume aufzugeben.
Die Geschichte beginnt mit der Verbreitung der Grossraumbüros in den 1990er- und 2000er-Jahren. Sie förderten die Kommunikation und nutzten den Platz gut, zeigten aber schnell ihre Grenzen: Umgebungslärm, ständige Ablenkung und fehlende Privatsphäre. Lärm in offenen Räumen kann die Produktivität deutlich senken und den Stress der Mitarbeitenden stark erhöhen.
Daraufhin entstanden Anfang der 2010er-Jahre die ersten modernen Telefonkabinen. Zuerst waren es einfache Rückzugsorte für Anrufe, dann wurden sie zu ausgereifteren Lösungen. Flex Office und hybrides Arbeiten nach der Pandemie haben diese Entwicklung beschleunigt.
Heute gibt es verschiedene Lösungen für unterschiedliche Bedürfnisse:
Einzel-Pods sind die häufigste Kategorie. Dank ihres kompakten Formats passen sie in fast jede Umgebung.
Für die Zusammenarbeit bieten Besprechungs-Pods Platz für mehrere Personen. Diese geschlossenen Räume schaffen gute Bedingungen für vertrauliche Gespräche oder Brainstorming. Manche Modelle lassen sich mit Bildschirm und Videokonferenzausstattung ergänzen.
Erhalten Sie unseren Produktleitfaden per E-Mail. Ein klares, vollständiges Dokument mit Gewicht und Optionen unserer Kabinen fürs Grossraumbüro.
Arbeits-Pods sind mehr als eine Einrichtungsfrage, sie sind eine Entscheidung mit vielen Vorteilen. Wo Lärm eine der wichtigsten Ablenkungen ist, machen diese akustischen Räume den Arbeitsalltag effizienter.
Ein grosser Vorteil ist die Flexibilität. Anders als klassische Einbauten sind die Pods in weniger als einer Stunde aufgebaut, ohne bauliche Änderungen am Gebäude. So können Organisationen ihre Umgebung schnell an neuen Bedarf anpassen.
Akustikkabinen wirken direkt auf mehrere wichtige Faktoren der Produktivität:
Vertraulichkeit ist ein wichtiger Vorteil. In einer offenen Umgebung kann ein grosser Teil der Gespräche von Kolleginnen und Kollegen in der Nähe mitgehört werden. Die Pods bieten geschützte Räume für sensible Themen.
«Unsere Mitarbeitenden schätzen es, dass sie sich bei Bedarf zurückziehen können und den Rest der Zeit vom Austausch im Grossraumbüro profitieren», berichten Personalverantwortliche, die diese Lösungen eingeführt haben, immer wieder.
Auch wirtschaftlich sprechen gute Gründe für Arbeits-Pods:
Ein Besprechungs-Pod für 4 Personen kostet auf dem Markt meist 9'000 bis 15'000 € und ist damit eine wirtschaftliche Alternative zu einem gebauten Raum gleicher Grösse. Die Island Quattro kostet 9'990 € exkl. MwSt.
Da Unternehmen ihre Einrichtung regelmässig ändern, spart die Möglichkeit, die Pods ohne Bauarbeiten zu versetzen oder neu anzuordnen, viel Geld.
Die Qualität eines Arbeits-Pods zeigt sich an mehreren technischen Merkmalen.
Die akustische Leistung ist das wichtigste Kriterium. Eine wirksame Kabine sollte mindestens 25 dB Schallreduktion bieten, damit konzentriertes Arbeiten möglich ist. Gute Modelle erreichen 30 dB und mehr.
Diese Dämmung entsteht durch einen mehrschichtigen Aufbau aus verschiedenen Materialien:
Für eine objektive Beurteilung ist die Norm ISO 23351-1 die Referenz. Sie misst die Schallreduktion in Dezibel und teilt die Produkte in Leistungsklassen ein (A bis E). Gute Kabinen liegen meist in Klasse A oder B.
Zwei akustische Begriffe sind zu unterscheiden:
Die Modelle von Work With Island erreichen nach ISO 23351-1 bis 31,1 dB Schallreduktion (Island Solo und Island Desk, Klasse A). Ein normales Gespräch ist von aussen kaum noch zu verstehen.
Der Luftaustausch ist ein wichtiger technischer Punkt. In einem geschlossenen Raum kann der CO₂-Gehalt schnell steigen und zu Müdigkeit und weniger Konzentration führen. Ein wirksames System sollte mindestens 30 m³ pro Stunde und Person leisten.
Viele Lösungen haben eine Belüftung, die sich über einen Präsenzmelder automatisch einschaltet. Das spart Energie und sorgt für gleichbleibenden Komfort.
Die Einzelmodelle Island Solo und Island Desk haben einen Luftdurchsatz von 400 m³/h, die Teammodelle Island Duo und Island Quattro 800 m³/h.
Auch die Technik zählt. Moderne Pods haben Steckdosen und USB-Anschlüsse und lassen sich mit Bildschirmen oder Videokonferenzsystemen ausstatten.
Arbeits-Pods lassen sich in viele Arbeitsumgebungen einbinden.
In klassischen Büros ergänzen die Pods die bestehende Einrichtung und schaffen ruhige Zonen im Grossraumbüro. Die Mitarbeitenden können ihre Umgebung passend zur Aufgabe wählen.
Eine gelungene Einführung beginnt mit einer Analyse der Laufwege. Ein Standort nahe bei den Arbeitsplätzen und abseits stark begangener Zonen macht die Pods am nützlichsten.
Verschiedene Pod-Typen ergänzen sich und decken den ganzen Bedarf ab:
Die passende Anzahl hängt von Kultur und Tätigkeit des Unternehmens ab. Eine Analyse der Nutzungen hilft, die Ausstattung genau zu planen.
Coworking-Spaces empfangen täglich unterschiedliche Profile: Freelancer, Start-ups, Projektteams grosser Konzerne, alle auf derselben Fläche.
Dieses Miteinander verstärkt die akustischen Probleme: gleichzeitige Anrufe, spontane Besprechungen und sehr unterschiedliche Anforderungen an Vertraulichkeit.
Akustikkabinen geben den Betreibern ein konkretes Mittel, um den Raum zu gliedern, ohne ihn festzulegen:
Die Installation ohne Bauarbeiten und die Mobilität sind in diesen Umgebungen, die sich mit jedem Mitgliederwechsel verändern, ein grosser Vorteil. Betreiber wie Wojo setzen diese Lösungen bereits ein.
Die Anzahl richtet sich nach Belegung und Art der Tätigkeiten. Eine Analyse der tatsächlichen Nutzung hilft, offene Räume und Rückzugsorte ausgewogen zu planen.
Für die passende Lösung braucht es eine genaue Analyse des Bedarfs Ihrer Organisation.
Am Anfang stehen die wichtigsten Nutzungen:
«Wir suchten eine Lösung, die zu unserer Unternehmenskultur passt und den konkreten Bedarf unserer Teams deckt», sagen Unternehmerinnen und Unternehmer oft. Diese doppelte Anforderung führt zu Lösungen, die technische Leistung und sorgfältiges Design verbinden.
Die Analyse der Arbeitsweisen ist ein wichtiger Schritt. Ein Blick auf die Zusammenarbeit zeigt Häufigkeit und Art der Besprechungen sowie den Bedarf an Ruhe für Einzelaufgaben.
Eine akustische Analyse des bestehenden Raums kann hilfreich sein. Wer den Lärmpegel misst und besonders laute Zonen erkennt, findet die besten Standorte für die Pods.
Auch räumliche und technische Vorgaben zählen:
Die genauen Masse jedes Modells finden Sie im Produktleitfaden. Im Zweifel kommen unsere Beraterinnen und Berater gerne vorbei und prüfen die Machbarkeit vor Ort.
Die Kosten sind ein wichtiges Entscheidungskriterium. Die Preise hängen von Modell und Ausstattung ab:
Dazu kommen Lieferung und Montage, je nach Modell 500 € bis 1'400 €.
Für Organisationen mit begrenzter Liquidität gibt es Finanzierungslösungen. Mit dem Leasing nutzen Sie die Ausstattung gegen eine monatliche Rate, je nach Modell zwischen 68 € und 170 € pro Monat.
Neben der Investition zählt der Nutzen im Alltag:
Arbeits-Pods sind nicht starr. Sie gehören zum laufenden Wandel der Arbeitsumgebungen, und manche Hersteller haben bereits Funktionen für neue Arbeitsweisen integriert.
Hybrides Arbeiten hat Videokonferenzen zum Alltag gemacht. Akustikkabinen haben sich entsprechend weiterentwickelt. Teammodelle wie die Island Duo und die Island Quattro lassen sich mit einem Pack Visio ausstatten: integrierter Bildschirm und Weitwinkelkamera, die automatisch alle Teilnehmenden ins Bild nimmt.
Für die Verwaltung der Räume gibt es Reservationslösungen über spezialisierte Partner. Damit lässt sich die Belegung der Kabinen verfolgen, freie Zeiten werden vorgeschlagen, und die Nutzenden finden das passende Format für ihren Bedarf.
Künftige Entwicklungen gehen in dieselbe Richtung: automatische Anpassung von Licht und Belüftung, einfache berührungslose Bedienung und eine engere Einbindung in die Kollaborationstools des Unternehmens.
Die Umwelt spielt bei der Entwicklung von Arbeits-Pods eine zentrale Rolle. Bei Work With Island zeigt sich das in konkreten Entscheidungen:
Diese Zusagen sind kein reines Marketing: Work With Island ist B Corp zertifiziert, ein Label, das die gesamte soziale und ökologische Wirkung eines Unternehmens bewertet. Für Organisationen mit Nachhaltigkeitszielen ist das ein konkretes und überprüfbares Auswahlkriterium.
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In der Praxis meinen beide Begriffe dasselbe: einen geschlossenen akustischen Raum in einer offenen Umgebung. «Telefonkabine» steht meist für Formate im Stehen für Anrufe, wie die Island Solo, «Arbeits-Pod» eher für Formate im Sitzen für längeres Arbeiten, wie die Island Desk.
Der Aufbau geht schnell: Alle Kabinen von Work With Island sind in weniger als einer Stunde aufgebaut, ohne Bauarbeiten und ohne Spezialwerkzeug. Der Rekord liegt bei 18 Minuten für eine Island Solo.
Bei Work With Island haben Sie ab Ihrer Erstbestellung eine Testphase von 100 Tagen. Entspricht das Produkt nicht Ihren Erwartungen, nehmen wir es kostenlos zurück und erstatten den vollen Betrag.
Nicht mehr als die normale Büroreinigung: Eine regelmässige Reinigung der Oberflächen mit nicht scheuernden Mitteln genügt.
Ja, das ist einer der grössten Vorteile. Anders als feste Einbauten lassen sich Arbeits-Pods ab- und an einem neuen Ort wieder aufbauen. Das gibt viel Flexibilität bei der Einrichtung.