Wat is een werkbox en waarom kiest u ervoor?
Een werkbox is een gesloten en modulaire ruimte die een afgeschermde omgeving biedt in een open ruimte. Deze akoestische cabines zijn een doeltreffend antwoord op de beperkingen van klassieke open spaces.
Lawaai is een van de belangrijkste oorzaken van stress en concentratieverlies in bedrijven. Werkboxen bieden daarvoor een concrete oplossing.
Deze modulaire ruimtes hebben drie grote voordelen:
- Een goede geluidsisolatie
- Een vertrouwelijke ruimte
- Een omgeving die concentratie bevordert
De akoestische voordelen van werkboxen
Geluidsisolatie is de eerste functie van werkboxen. Dankzij absorberende materialen en akoestische technieken verminderen deze cabines geluidshinder duidelijk.
De werkboxen van Work With Island bieden bijvoorbeeld een geluidsreductie tot 31,1 dB, klasse A volgens de norm ISO 23351-1 voor de Island Desk. Zo creëert u een rustige omgeving, ook midden in een drukke open space. Deze cabines verminderen het omgevingsgeluid duidelijk en voegen ruimtes toe die vergelijkbaar zijn met vergaderzalen, zonder bouwwerken.
De isolatie werkt in twee richtingen: ze beschermt de gebruiker tegen geluid van buiten en voorkomt dat gesprekken binnenin collega's in de buurt storen. Een belangrijk voordeel voor vertrouwelijke gesprekken of gevoelige vergaderingen.
Werkbox en open space: het juiste evenwicht
Werkbox of open space: die keuze hoeft u niet meer te maken. Vandaag kiezen bedrijven voor een hybride aanpak die de voordelen van beide combineert.
De open space bevordert spontane samenwerking en benut de ruimte goed. Werkboxen bieden plekken om zich terug te trekken voor taken die concentratie of vertrouwelijkheid vragen.
Met werkboxen in een bestaande open space kunt u:
- Zones creëren voor verschillende manieren van werken
- Rekening houden met de individuele nood aan concentratie
- Een cultuur van samenwerking behouden en toch geluidshinder beperken
De verschillende soorten werkboxen voor uw kantoor
Er bestaan vandaag veel oplossingen voor elke behoefte en elke ruimte.
De keuze van het model hangt af van uw specifieke behoeften, de beschikbare ruimte en uw budget.
Individuele akoestische cabines
Individuele cabines, zoals de Island Solo van Work With Island, bieden een afgeschermde persoonlijke ruimte. Door hun compacte formaat passen ze makkelijk in bijna elke omgeving.
Deze cabines zijn geschikt voor:
- Vertrouwelijke telefoongesprekken
- Individuele videogesprekken
- Taken die veel concentratie vragen
Ze hebben meestal ledverlichting, een stille ventilatie en stopcontacten. Sommige modellen hebben ook opties zoals een hoge kruk of een werkblad.
Boxen om samen te werken, te vergaderen en te brainstormen
Voor overleg met meerdere personen bieden boxen om samen te werken, zoals de Island Duo of de Island Quattro, een comfortabele ruimte voor 2 tot 4 personen. Deze ruimere cabines hebben comfortabele zitbanken en een werkblad.
Hun belangrijkste troeven:
- Een goede akoestische isolatie voor vertrouwelijke gesprekken
- Geïntegreerde uitrusting (meerdere stopcontacten, aansluitingen)
- Een ventilatiesysteem dat past bij gebruik door meerdere personen
Zo worden deze ruimtes echte modulaire vergaderzalen, zonder de beperkingen van een vaste constructie.
Belcellen voor vertrouwelijke gesprekken
Moderne belcellen geven een nieuw leven aan een klassiek concept. Ze zijn compact en passen makkelijk in doorgangen.
Ze zijn speciaal ontworpen voor korte gesprekken en bieden:
- Een goede geluidsisolatie
- Comfortabel gebruik, staand of zittend
- Aangepaste verlichting en een doeltreffende ventilatie
Deze cabines zijn vaak de eerste investering in werkboxen, met een goede verhouding tussen nut en prijs.
Prijs en budget: hoeveel kost een werkbox?
De investering in een werkbox verschilt sterk per type, formaat en functies.
Prijsoverzicht Work With Island
De kosten voor levering, transport en montage gaan van € 500 tot € 1.400, afhankelijk van het model.
Naast de aankoopprijs is het belangrijk het rendement in te schatten. Een werkbox kan veel opleveren door:
- De productiviteit van de teams te verhogen
- Het verzuim door stress en overbelasting te verminderen
- Duurdere inrichtingswerken te vermijden
- Een flexibele inrichting op lange termijn mogelijk te maken
Kopen, huren of leasen
Er zijn verschillende formules die passen bij uw budget:
Een rechtstreekse aankoop is op lange termijn meestal het voordeligst. U bent meteen eigenaar van de cabine.
Huren is een flexibele oplossing met een beperkte impact op uw cashflow. Work With Island biedt formules vanaf € 68 per maand, geschikt voor bedrijven die liever een vaste maandelijkse kost hebben dan een grote investering.
Leasing is een tussenoplossing, met de mogelijkheid om de cabine aan het einde van het contract over te nemen voor € 1. Hoe u dat boekhoudkundig verwerkt, hangt af van uw situatie: vraag het uw boekhouder.
Totale kost: meer dan de aankoopprijs
Een volledige beoordeling van een investering in werkboxen houdt rekening met verschillende factoren:
De installatiekosten hangen af van het model. Bij Work With Island worden levering en montage transparant en apart vermeld.
Het onderhoud blijft meestal beperkt, dankzij de stevige constructie van moderne cabines. De standaardgarantie van 5 jaar dekt eventuele gebreken.
Het stroomverbruik is een kleine kost, omdat de boxen van vandaag zuinige ledverlichting en ventilatie hebben.
Duurzaamheid is een groot voordeel: een goede box gaat 8 tot 10 jaar of langer mee, en kan verplaatst worden bij een nieuwe inrichting of een verhuizing.
Hoe integreert u werkboxen in uw inrichting?
Een doordachte plaats zorgt ervoor dat werkboxen het meeste opleveren voor de werkomgeving.
Enkele basisprincipes voor de inrichting:
- Plaats de individuele cabines vlak bij de open werkzones, voor een snelle toegang
- Plaats de boxen om samen te werken in centrale zones, bereikbaar voor alle afdelingen
- Houd rekening met looproutes en nooduitgangen (minimaal 1,40 m doorgang)
- Zorg voor een vlotte toegang tot bestaande stopcontacten
- Houd rekening met de natuurlijke ventilatie van de ruimte
De boxen van Work With Island vragen geen structurele werken. Ze worden in minder dan een uur geïnstalleerd, zonder grote verstoring van de activiteit.
Coworkingruimtes beter benutten met boxen
In coworkingruimtes zijn werkboxen een dienst met veel toegevoegde waarde. Ze maken het mogelijk om:
- Het aanbod uit te breiden met premiumruimtes
- Zones aan te bieden die per uur of per dag te reserveren zijn
- Omgevingen te creëren die passen bij de verschillende behoeften van de leden
Oplossingen voor kleine ruimtes en specifieke beperkingen
Ook kleine ruimtes kunnen een passende akoestische oplossing krijgen:
Kies bij weinig ruimte voor compacte modellen zoals de Island Solo, die weinig vloeroppervlak inneemt en toch een comfortabele binnenruimte biedt.
Voor een offerte op maat van uw situatie kunt u contact met ons opnemen.
Voor ongewone configuraties is de modulariteit van moderne boxen een voordeel: ze passen in bijna elke omgeving, zonder structurele aanpassingen.
De belangrijkste criteria om uw werkbox te kiezen
De keuze van een geschikte werkbox steunt op enkele belangrijke technische criteria.
Akoestische prestaties: de specificaties uitgelegd
De akoestische doeltreffendheid is het belangrijkste criterium. Controleer deze waarden:
- De geluidsreductie in decibel (dB): hoe hoger de waarde, hoe beter de isolatie
- De klasse volgens de norm ISO 23351-1: klasse A en B zorgen voor een goede isolatie
- De gebruikte absorberende materialen: hun dichtheid en samenstelling beïnvloeden de prestaties
De boxen van Work With Island bieden een geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB, klasse A of B afhankelijk van het model, voor een rustige omgeving, ook in een drukke ruimte.
Om de akoestische doeltreffendheid te testen, vraagt u best een demonstratie in reële omstandigheden of bekijkt u onafhankelijke testrapporten.
Comfort en ergonomie: een goede werkplek
Het gebruikscomfort bepaalt of teams de boxen op lange termijn gebruiken:
Ventilatie is een belangrijk element. De cabines van Work With Island hebben een stil systeem met een debiet dat bij elk model past: 400 m³/u voor de individuele cabines, 800 m³/u voor de modellen om samen te werken.
De ledverlichting met aanwezigheidsdetector geeft voldoende licht zonder verblinding en vermindert vermoeide ogen.
Het zitcomfort verschilt per model. De Island Desk, de Island Duo en de Island Quattro hebben zitbanken met twee soorten schuim, voor goede steun.
Aansluitingen en geïntegreerde technologie
De technische functies maken het dagelijkse gebruik makkelijker:
De stopcontacten en aansluitingen verschillen per model:
- Island Solo en Island Desk: 1 stopcontact van 220 V, 1 USB A- en 1 USB C-aansluiting
- Island Duo en Island Quattro: 2 stopcontacten van 220 V, 2 USB A- en 2 USB C-aansluitingen
Met opties zoals een geïntegreerd scherm of een videopakket wordt een eenvoudige cabine een echte verbonden werkplek.
Gebruiksgemak blijft belangrijk: de boxen van Work With Island werken zonder voorafgaande reservering en schakelen automatisch in dankzij de aanwezigheidsdetectoren.
Trends in werkboxen
De markt voor werkboxen verandert snel, om aan nieuwe manieren van werken te voldoen.
Recente technische ontwikkelingen zijn onder meer:
- Akoestische materialen die beter presteren en milieuvriendelijker zijn
- Geïntegreerde reserveringssystemen via een app
- Bezettingssensoren om het gebruik te analyseren
- Draadloos opladen van mobiele toestellen
Ook het ontwerp volgt de hedendaagse trends, met sobere lijnen, warme materialen en meer mogelijkheden om te personaliseren.
Ecologische en duurzame werkboxen
Het milieu wordt een belangrijk keuzecriterium:
Gerecyclede en recyclebare materialen verkleinen de CO2-voetafdruk van de cabines. Work With Island gebruikt duurzame onderdelen en kiest voor korte ketens.
De B Corp-certificering van Work With Island erkent een globaal engagement voor verantwoorde en duurzame bedrijfspraktijken.
Ook de levensduur van de producten telt mee: een stevige en modulaire oplossing hoeft niet vaak vervangen te worden en past zich aan wanneer het bedrijf verandert.
Uitstraling en bedrijfsidentiteit
Een goede visuele integratie van de boxen in de werkomgeving versterkt de identiteit van het bedrijf:
Het verzorgde uitzicht van de boxen van Work With Island, met hedendaagse lijnen en een goede afwerking, versterkt het imago van het bedrijf bij medewerkers en bezoekers.
De visuele samenhang tussen de verschillende modellen, Island Solo, Island Desk, Island Duo en Island Quattro, zorgt voor een herkenbare identiteit in de hele ruimte.