.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Dans cette page
À retenir
Wat is een privacybox en waarom plaatst u er een in uw werkruimte?
In de werkomgeving van vandaag zijn privacyboxen veel meer dan gewone afgesloten cabines. Deze afgeschermde plekken in de open space laten u even afzonderen om te bellen, een videogesprek te voeren of gewoon geconcentreerd te werken.
Door nieuwe manieren van werken is er nood aan een evenwicht tussen samenwerking en privacy. De voordelen zijn concreet en meetbaar:
- Meer productiviteit: duidelijk minder onderbrekingen bij taken die concentratie vragen
- Vertrouwelijkheid: een veilige plek voor gevoelige gesprekken, zoals HR, onderhandelingen of strategie
- Meer welzijn: minder stress door geluidsoverlast, de grootste bron van ongemak in een open space
Een werkomgeving met zulke akoestische alternatieven toont dat u aandacht hebt voor de behoeften van uw medewerkers, een belangrijke factor om talent aan te trekken en te behouden.
De verschillende soorten privacyboxen voor kantoor
Het aanbod is sterk gegroeid om aan de verschillende behoeften van bedrijven te voldoen. Dit zijn de belangrijkste categorieën:
Individuele boxen en phone boxes
Individuele cabines zijn de meest gebruikte oplossing. Ze zijn ontworpen voor één persoon en bieden een goede plek om te bellen of rustig te werken.
De Island Solo van Work With Island is een goed voorbeeld van deze categorie, met:
- Een compact formaat
- Een eenvoudige integratie in bijna elke omgeving
De functies die het verschil maken:
- Ledverlichting met aanwezigheidsdetector, voor visueel comfort
- Doeltreffende ventilatie (400 m³/u) voor een constante luchtverversing
- Volledige aansluitingen (stopcontact, USB-aansluitingen) met extra opties
Voor langer werk heeft de Island Desk een comfortabele zitplaats met twee soorten schuim, zodat de cabine een echte tijdelijke werkplek wordt.
Cabines om samen te werken en te vergaderen
Deze oplossingen beantwoorden aan een andere behoefte: flexibele vergaderruimtes zonder structurele werken. Met plaats voor 2 tot 4 personen bieden ze een goed evenwicht tussen privacy en samenwerking.
De Island Quattro onderscheidt zich door:
- Comfortabel plaats voor vier personen
- Uitgebreide aansluitingen (2 stopcontacten van 220 V, USB A, USB C)
- Goede akoestiek (geluidsreductie van 29,8 dB, norm ISO 23351-1)
Met opties zoals het videopakket (+ € 1.190 excl. btw) worden deze ruimtes volledig uitgeruste zalen voor videogesprekken.
Wilt u meer weten over onze privacyboxen?
Ontvang onze productgids per e-mail. Een duidelijk en volledig document met de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze privacyboxen.
De belangrijkste criteria om een goede akoestische cabine te kiezen
De keuze van een akoestische cabine steunt op enkele belangrijke technische criteria:
Akoestische prestaties en materialen
Een doeltreffende isolatie meet u in decibel (dB) geluidsreductie. Cabines in klasse B, zoals de Island Duo (28,7 dB) en de Island Quattro (29,8 dB), bieden een goed evenwicht tussen doeltreffendheid en kost. Er bestaan ook modellen in klasse A tegen een redelijke prijs, zoals de Island Solo (30,2 dB voor € 3.990 excl. btw) of de Island Desk (31,1 dB voor € 4.790 excl. btw).
De gebruikte materialen combineren meestal:
- Stevige buitenpanelen voor de structuur
- Absorberende materialen, zoals schuim of wol, die geluidsgolven opvangen
- Technische stoffen voor het uitzicht en de geluidsabsorptie
Ook de vorm en het ontwerp spelen mee: afdichtingen, de afwerking van de deuren en de binnenwanden maken het verschil.
Comfort in de box
Het comfort bepaalt rechtstreeks of de cabines echt gebruikt worden:
- Ventilatie: een belangrijk element dat vaak over het hoofd wordt gezien. Een doeltreffend systeem (400 tot 800 m³/u) zorgt voor een constante aanvoer van frisse lucht
- Verlichting: ledverlichting met aanwezigheidsdetector biedt visueel comfort en energiebesparing
- Ergonomie: de kwaliteit van de zitplaatsen, de hoogte van het werkblad en de bereikbaarheid van de stopcontacten beïnvloeden de gebruikservaring
Work With Island besteedt veel aandacht aan die aspecten, met onder meer zitplaatsen die stevig en zacht schuim combineren, voor comfort bij langer gebruik.
Budget en prijs van privacyboxen: van instap tot premium
De investering verschilt sterk per model en functies:
- Individuele boxen: € 3.000 tot € 8.000 excl. btw (Island Solo: € 3.990 excl. btw)
- Cabines om samen te werken: € 8.000 tot € 15.000 excl. btw (Island Quattro: € 9.990 excl. btw)
Houd naast de aankoopprijs ook rekening met de bijkomende kosten:
- Levering, transport en montage: € 500 (individuele modellen) tot € 1.400 (cabines om samen te werken)
- Opties: kruk (€ 190 excl. btw), scherm (€ 390 excl. btw) of videopakket (€ 1.190 excl. btw)
Om de initiële investering te beperken, biedt Work With Island leasing aan:
- Island Solo: vanaf € 68 per maand
- Island Desk: vanaf € 79 per maand
- Island Duo: vanaf € 135 per maand
- Island Quattro: vanaf € 170 per maand
Kosten en baten
Tegenover verplaatsbare wanden (€ 200 tot € 500 per m²) of akoestische panelen (€ 100 tot € 300 per m²) zijn cabines per stuk een grotere investering, maar ze bieden een volledige oplossing die meteen klaar is voor gebruik.
De impact op de productiviteit is het belangrijkste economische argument: een lawaaierige omgeving kan de productiviteit bij taken die concentratie vragen sterk verlagen. Voor een middelgroot bedrijf kan zelfs een kleine verbetering van de productiviteit een snel rendement opleveren.
Het welzijn van de medewerkers en de impact daarvan op het behoud van talent zijn even belangrijk. Omdat het vervangen van een medewerker veel kost, wordt het behoud van teams een belangrijke economische uitdaging.
Installatie en integratie van akoestische cabines in uw ruimtes
Een goede voorbereiding zorgt voor een installatie met de juiste prestaties.
Technische vereisten en voorbereiding
Controleer voor de installatie:
- De beschikbare ruimte: onze cabines passen in de meeste werkruimtes. Voorzie voldoende vrije ruimte om de deuren te openen en rond te lopen.
- De stroomvoorziening: een standaard stopcontact van 220 V in de buurt
- De plafondhoogte: controleer of de cabine in uw kantoor past met onze productgids.
Hebt u vragen?
Ons team begeleidt u graag. Vul het contactformulier in en iemand van ons team neemt snel contact met u op.
De installatie is een groot voordeel van de cabines van Work With Island: montage in minder dan een uur, zodat de werkomgeving zo weinig mogelijk verstoord wordt.
De levering en montage (€ 500 voor de individuele cabines, € 1.400 voor de modellen om samen te werken) zorgen voor een installatie volgens de technische specificaties en voor de juiste akoestische prestaties.
Privacyboxen in verschillende werkomgevingen
De integratie van akoestische cabines verschilt per omgeving:
- Open spaces en grote verdiepingen: "akoestische zones" met meerdere cabines, vlak bij de plekken waar regelmatig nood is aan afgeschermde ruimtes
- Coworkingruimtes en flexwerken: modulaire oplossingen die makkelijk anders opgesteld kunnen worden
- Creatieve omgevingen en startups: extra aandacht voor het uitzicht en de integratie in de huisstijl van het bedrijf
Oplossingen voor coworkingruimtes
Gedeelde ruimtes hebben specifieke behoeften:
- Stevig en eenvoudig: de Island-cabines, met hun eenvoudige werking en stevige constructie, zijn bestand tegen intensief gebruik
- Reserveringen: integratie mogelijk in bestaande reserveringssystemen
- Duurzaamheid: een stevige constructie en eenvoudige mechanismen die het risico op storingen beperken
Trends in privacyboxen
De markt verandert snel, onder invloed van verschillende trends:
Slimme en verbonden technologie
- Geïntegreerde reserveringssystemen: beschikbaarheid in real time en reservering via een app
- Bezettingssensoren: analyse van het gebruik om de investering beter te benutten
- Uitgebreide connectiviteit: draadloos opladen, USB C en draadloze projectie, zodat de cabines echte technologische knooppunten worden
Door de groeiende aandacht voor het uitzicht worden deze cabines echte architecturale elementen die bijdragen aan de uitstraling van de ruimte. Ook duurzaamheid wordt een belangrijk criterium: gerecyclede of recyclebare materialen en zuinige verlichting en ventilatie.
Privacyboxen zijn vandaag veel meer dan een akoestische oplossing. Ze zijn een belangrijk onderdeel van de inrichting van moderne werkruimtes, en combineren openheid en privacy, samenwerking en concentratie. Work With Island biedt oplossingen die akoestische prestaties, gebruikscomfort en een verzorgd ontwerp combineren.
Download onze productgids
Wilt u meer weten? Vul dit formulier in en ontvang alle belangrijke informatie over onze cabines: gewicht, afmetingen, prijzen en meer.
FAQ over privacyboxen
Wat is het verschil tussen een akoestische cabine en een gewone scheidingswand?
Een akoestische cabine is een volledige oplossing, met geluidsisolatie, ventilatie, verlichting en aansluitingen. Een scheidingswand pakt het probleem van lawaai maar gedeeltelijk aan.
Hoeveel privacyboxen hebt u nodig voor een open space?
Het aantal cabines hangt af van verschillende factoren: de grootte van het team, de bedrijfscultuur, het soort activiteiten en de manier van werken. Het is aan te raden het gebruik enkele weken te observeren en de uitrusting stap voor stap aan te passen.
Zijn privacyboxen geschikt voor hybride werken?
Ja. Ze maken videogesprekken makkelijker en bieden plekken om even af te zonderen, wat vooral handig is wanneer medewerkers afwisselend op kantoor en thuis werken.
Hoe onderhoudt u een akoestische cabine?
Een regelmatige reiniging van de oppervlakken met niet-schurende producten volstaat meestal.
Kan een privacybox na de installatie verplaatst worden?
Ja, dat is een van de grote voordelen van oplossingen zoals die van Work With Island. Anders dan vaste constructies kunnen deze cabines gedemonteerd en elders opnieuw geïnstalleerd worden, zodat ze meegroeien met uw werkruimte.