Call box voor kantoor: cabines om rustig te bellen en te vergaderen

Wat is een call box voor kantoor en waarom hebt u er een nodig?

Een call box voor kantoor is veel meer dan een meubelstuk. Deze inrichtingsoplossing, ook akoestische cabine of phone box genoemd, creëert een geluidsgeïsoleerde ruimte in open omgevingen.

‍

De problemen die akoestische cabines oplossen

Call boxes voor kantoor lossen verschillende grote uitdagingen van de moderne werkwereld op:

• Voortdurende onderbrekingen: in een open ruimte wordt elk gesprek een bron van afleiding.
• Weinig vertrouwelijkheid: HR-gesprekken, commerciële onderhandelingen of strategische besprekingen vragen een afgeschermde omgeving.
• Mentale vermoeidheid: voortdurend lawaai vermindert de aandacht, verhoogt de stress en kan tot een burn-out leiden.

‍

Veranderende werkruimtes en de opkomst van akoestische oplossingen

We zijn van afgesloten kantoren overgestapt naar grote open verdiepingen, die samenwerking moesten bevorderen. Die evolutie bracht nieuwe akoestische uitdagingen mee, versterkt door hybride werken en het grote aantal videogesprekken.

‍

Soorten akoestische cabines voor kantoor: welke oplossing kiest u?

Er bestaan vandaag verschillende oplossingen voor verschillende behoeften. De capaciteit is het eerste onderscheid, van het individuele model tot cabines voor vier personen.

Individuele cabines (phone box, call box)

‍

Individuele cabines zoals de Island Solo zijn geschikt voor telefoongesprekken en persoonlijke videogesprekken. Deze compacte modules passen makkelijk in bestaande ruimtes.

De standaarduitrusting omvat ledverlichting met aanwezigheidsdetector, automatische ventilatie (400 m³/u), een stopcontact van 220 V, een USB A- en een USB C-aansluiting. Voor meer comfort voegt u een kruk toe (+ € 190 excl. btw). De call box Island Solo is verkrijgbaar in 2 afwerkingen: Dark Edition of Light Edition.

De zittende versie van onze individuele akoestische cabine is de Island Desk. Dit model is ontworpen voor langere werksessies, met een geïntegreerde zitbank.

‍

Cabines voor 2 personen

‍

Voor gesprekken onder vier ogen of vertrouwelijke vergaderingen bieden Duo-cabines zoals de Island Duo ruim plaats aan 2 personen. Ze behouden goede akoestische prestaties (28,7 dB) en laten een comfortabel gesprek toe.

De standaarduitrusting omvat twee zitbanken met comfortabel schuim, een krachtige ventilatie (800 m³/u), twee stopcontacten en USB A- en USB C-aansluitingen. Met het videopakket als optie (+ € 1.190 excl. btw) wordt deze ruimte een kleine zaal voor videogesprekken.

‍

Cabines voor groepen (4 personen)

‍

Voor teamvergaderingen en brainstorms zijn cabines voor groepen zoals de Island Quattro een flexibel alternatief voor klassieke vergaderzalen. Deze cabine biedt comfortabel plaats aan vier personen.

Ondanks haar grootte behoudt ze goede akoestische prestaties (29,8 dB). De uitrusting omvat comfortabele zitbanken, een krachtige ventilatie, uitgebreide aansluitingen en goede verlichting. Met het videopakket als optie (+ € 1.190 excl. btw) betrekt u makkelijk collega's op afstand.

‍

Akoestische prestaties: de technische specificaties begrijpen

De belangrijkste waarde van een akoestische cabine is dat ze een gecontroleerde geluidsomgeving creëert. De norm ISO 23351-1 is de marktreferentie om de doeltreffendheid van akoestische cabines te meten, met prestatieklassen van A+ tot E.

De cabines van Work With Island zitten in klasse A en B: klasse A voor de individuele cabines, klasse B voor de cabines voor 2 en 4 personen. Ze bieden een goed evenwicht tussen geluidsisolatie en kost, met een geluidsreductie van 28,7 tot 31,1 dB.

‍

Geluidsisolatie: de belangrijkste criteria

‍

De akoestische doeltreffendheid hangt af van verschillende technische factoren:

• De geluidsabsorptiecoëfficiënt meet hoe goed materialen geluidsenergie opnemen in plaats van ze te weerkaatsen.
• De dikte van de wanden speelt een grote rol in de isolatie.
• De meerlaagse constructie combineert dichte materialen, die geluid tegenhouden, en absorberende materialen, die geluidsgolven opvangen.

Maak een onderscheid tussen geluidsisolatie, die geluid van buiten tegenhoudt, en geluidsabsorptie, die de galm binnenin vermindert. Een goede cabine moet op beide vlakken presteren.

‍

Ventilatie en thermisch comfort

‍

Het ventilatiesysteem is essentieel voor het gebruikscomfort. Een volledig geïsoleerde ruimte wordt zonder goede luchtverversing snel oncomfortabel.

De cabines van Work With Island hebben een automatische ventilatie die past bij hun capaciteit: 400 m³/u voor de individuele modellen en 800 m³/u voor de modellen voor groepen. Deze zuinige systemen passen in een duurzame aanpak.

‍

Verlichting en ergonomie

‍

De ledverlichting met aanwezigheidsdetector geeft voldoende licht, zonder verblinding of vermoeide ogen. De ergonomie van de zitplaatsen is extra verzorgd in de modellen voor langer gebruik.

De Island Desk, de Island Duo en de Island Quattro hebben zitbanken met twee soorten schuim: een steviger voor steun en een zachter voor comfort. Bij de Island Solo zorgt een ruime binnenruimte ervoor dat u comfortabel kunt staan.

‍

Uitrusting en technologie in call boxes voor kantoor

Door de geïntegreerde technologie worden deze ruimtes echte verbonden werkplekken. Fabrikanten bieden verschillende uitrustingsniveaus, van basisconfiguraties tot premiumoplossingen.

‍

Aansluitingen en stroomvoorziening

De akoestische cabines van Work With Island hebben aansluitingen die passen bij hun capaciteit:

• Individuele modellen (Island Solo en Island Desk): een stopcontact van 220 V, een USB A- en een USB C-aansluiting.
• Modellen voor groepen (Island Duo en Island Quattro): twee stopcontacten van 220 V, twee USB A- en twee USB C-aansluitingen.

De stopcontacten zitten op tafel- of zithoogte, zodat ze makkelijk bereikbaar zijn zonder de ergonomie te verstoren.

‍

Audio- en video-oplossingen

‍

Voor cabines die bedoeld zijn voor videogesprekken maakt een scherm als optie (+ € 390 excl. btw) er zelfstandige ruimtes voor videogesprekken van.

De videopakketten voor de modellen voor groepen omvatten een scherm, een camera en een audiosysteem, afgestemd op de akoestiek van de cabines. Ze werken met de gangbare platformen, zoals Teams, Zoom en Google Meet.

‍

Reserveringssystemen en bezetting

‍

In organisaties met veel akoestische cabines wordt het beheer van de bezetting belangrijk. Digitale reserveringssystemen helpen om deze gedeelde ruimtes goed te benutten.

Een koppeling met de bedrijfsagenda's maakt planning makkelijker en toont de beschikbaarheid in real time. Bezettingssensoren verzamelen precieze gegevens over het echte gebruik, zodat u beter kunt bepalen waar en hoeveel cabines u plaatst.

‍

Installatie en integratie van akoestische cabines in de werkruimte

Een groot voordeel van de cabines van Work With Island is hun eenvoudige installatie. Anders dan klassieke constructies worden deze modulaire oplossingen snel geplaatst, met zo weinig mogelijk hinder.

‍

Vereisten en voorbereiding van de ruimte

Controleer voor de installatie enkele punten:

1. De juiste plaats: de cabines moeten bereikbaar zijn, maar voldoende ver van drukke zones
2. Stroomvoorziening: een stopcontact van 220 V in de buurt
3. Draagvermogen van de vloer: de vloer moet het gewicht van de cabines dragen, van 263 kg voor de Island Solo tot 534 kg voor de Island Quattro
4. Plafondhoogte: voldoende om de cabines te plaatsen, met genoeg ruimte voor de ventilatie
   
   

Download de productgids voor de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines.

‍Installatie en montage

De cabines van Work With Island worden in minder dan een uur gemonteerd, een groot voordeel tegenover oplossingen op maat. Levering en montage kosten € 500 voor de individuele cabines en tot € 1.400 voor de Island Quattro.

De installatie verloopt in vier stappen:

1. Montage van de basisstructuur
2. Plaatsing van de akoestische panelen
3. Installatie van de technische uitrusting (ventilatie, verlichting, aansluitingen)
4. Plaatsing van de comfortelementen (zitbanken, werkbladen)

Volledige werkingstests sluiten de installatie af, zodat alle systemen gecontroleerd zijn voor de ingebruikname.

‍

Visuele integratie

‍

Naast de technische aspecten is ook de visuele integratie van de cabines in de bestaande omgeving belangrijk. Work With Island biedt twee afwerkingen, zodat de cabines passen bij de huisstijl van het bedrijf.

U kiest zelf de visuele impact: een opvallend element of een discrete integratie in neutrale tinten.

‍

Afwerking en opties voor call boxes

Gestandaardiseerde akoestische cabines kunnen toch aangepast worden. Work With Island biedt verschillende opties om de oplossing af te stemmen op de specifieke behoeften van elke organisatie.

‍

Afwerking

Met de afwerkingen stemt u de cabines af op de uitstraling van uw bedrijf:

• Dark Edition: carbongrijs vilt en een zwart frame
• Light Edition: marmergrijs vilt en een wit frame

Beide edities passen vanzelf in elke werkomgeving.

‍

Functionele opties

Naast de afwerking verbeteren functionele opties de gebruikservaring:

• Zitplaats: kruk voor de Island Solo (+ € 190 excl. btw)
• Geïntegreerd scherm: + € 390 excl. btw (Island Desk, Duo, Quattro)
• Videopakket: + € 1.190 excl. btw (Island Duo, Quattro)

‍

Onderhoud en duurzaamheid van akoestische cabines

Een investering in goede akoestische cabines verdient een passend onderhoud. Work With Island ontwerpt zijn producten om lang mee te gaan.

‍

Dagelijkse reiniging en onderhoud

De cabines van Work With Island vragen geen bijzonder onderhoud. Af en toe de stoffen oppervlakken stofzuigen volstaat. Work With Island geeft 5 jaar garantie op al zijn akoestische cabines. Als het nodig is, reageert onze klantenservice snel.

‍

Duurzaamheid en milieu-impact

Het milieu weegt steeds zwaarder door bij de keuze van uitrusting:

• Europese productie, met kortere transportafstanden
• Verantwoorde materialen met een beperkte milieu-impact
• Laag energieverbruik dankzij ledverlichting en zuinige ventilatoren

‍

Garantie en technische ondersteuning

Work With Island biedt gemoedsrust met:

• 5 jaar garantie op elk gebrek in de werking
• 100 dagen proefperiode bij elke eerste bestelling, met volledige terugbetaling
• Technische ondersteuning die snel reageert, en beschikbare reserveonderdelen

‍

Koopgids: hoe kiest u de juiste call box voor kantoor?

De aankoop van akoestische cabines is een doordachte investering die grondige reflectie verdient.

‍

Behoeften en aantal cabines bepalen

De eerste stap is de behoeften van de organisatie precies inschatten:

• Aantal cabines: een individuele cabine per 15 tot 20 medewerkers in een open space, een cabine voor groepen per 30 tot 40 personen
• Soort cabines: individuele modellen voor korte gesprekken (Island Solo) of langere sessies (Island Desk), modellen voor groepen om te vergaderen (Island Duo en Island Quattro)
• Toekomstige behoeften: een oplossing die flexibel is en meegroeit

‍

Budget en financiële aandachtspunten

Het financiële aspect is uiteraard een belangrijk criterium:

Naast de aankoopkost beoordeelt u het rendement op basis van de winst in productiviteit, welzijn en werkgeversimago.

‍

Selectie en aankoop

‍

Het aankoopproces verloopt best in enkele gestructureerde stappen:

1. Informatie: een overzicht maken van het beschikbare aanbod
2. Demonstraties en tests: gebruik de proefperiode van 100 dagen van Work With Island, of bezoek een van onze showrooms
3. Contract: let op de garantievoorwaarden, de levertijden en de bijbehorende diensten
4. Installatie en uitleg: de ingebruikname plannen en de gebruikers informeren