.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
Gevoelige gesprekken in de open space, HR-gesprekken zonder vrije zaal, klantgesprekken in de gang: vertrouwelijkheid op kantoor is een dagelijkse uitdaging geworden. Akoestische cabines bieden een rechtstreeks antwoord: een gesloten en geïsoleerde ruimte, klaar voor gebruik in minder dan een uur en zonder werken.
Deze gids helpt u begrijpen waarom deze ruimtes zo belangrijk zijn geworden en hoe u het model kiest dat bij uw organisatie past.
De open space heeft onze werkomgevingen veranderd. Ze was bedoeld om samenwerking te bevorderen, maar toont vandaag haar grenzen. Omgevingsgeluid is de grootste bron van afleiding, met een rechtstreekse impact op de concentratie en de productiviteit van medewerkers.
De gezondheidscrisis heeft dat besef versneld. Door hybride werken zijn er veel meer video- en telefoongesprekken, wat zorgt voor een dringende nood aan akoestisch afgeschermde ruimtes. Medewerkers zoeken vandaag omgevingen die bij die nieuwe manieren van werken passen.
Vertrouwelijkheid is een strategische uitdaging geworden. Gevoelige gesprekken vragen ruimtes die afgeschermd zijn van nieuwsgierige oren, vooral in de juridische, financiële en medische sector, waar discretie vaak een wettelijke verplichting is.
Ook concentratie is een belangrijk aandachtspunt. Een medewerker die onderbroken wordt, heeft gemiddeld 23 minuten nodig om weer even geconcentreerd te zijn. In een open space kunnen die onderbrekingen tot 12 keer per dag voorkomen, met een groot verlies aan productiviteit.
Flexwerken wordt een veelgekozen organisatiemodel, met minder kantoorruimte en meer flexibiliteit. De akoestische cabines van Work With Island creëren functionele ruimtes zonder dure structurele werken.
Hybride vergaderingen vragen een rustige omgeving, voor een duidelijke communicatie met de deelnemers op afstand. Akoestische cabines met geïntegreerde uitrusting bieden daarvoor een goed kader.
Het aanbod is sterk gegroeid, voor de vele toepassingen van moderne werkruimtes. Als u de verschillende soorten begrijpt, maakt u een doordachte keuze die bij uw behoeften past.
Ontvang onze productgids per e-mail. Een duidelijk en volledig document met de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines voor de open space.
Individuele modellen zoals de Island Solo zijn compact en doeltreffend. Ze bieden een comfortabele binnenruimte en nemen weinig vloeroppervlak in. Hun akoestische prestaties zorgen voor een goede geluidsisolatie bij privégesprekken.
Voor langere werksessies heeft de Island Desk een comfortabele zitplaats en een werkblad. Zo kunt u zich afzonderen voor taken die veel concentratie vragen of voor lange telefoongesprekken.
Duo-cabines zoals de Island Duo zijn geschikt voor vergaderingen in kleine kring. Ze bieden comfortabel plaats aan twee personen, voor gesprekken of teamoverleg. Hun geluidsisolatie van 28,7 dB (klasse B) houdt de gesprekken vertrouwelijk.
Voor grotere vergaderingen biedt de Island Quattro plaats aan maximaal vier personen. Deze zelfstandige vergaderzalen hebben een doeltreffende ventilatie (800 m³/u), voor comfort, ook bij lang gebruik.
Download onze productgids voor de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines.
De kwaliteit van een privacycabine meet u aan enkele belangrijke technische criteria, die de doeltreffendheid en het gebruikscomfort bepalen.
De geluidsisolatie is het eerste criterium. Een goede cabine moet minstens 25 dB geluidsreductie bieden, zodat gesprekken echt vertrouwelijk blijven. De individuele modellen van Work With Island halen 30,2 dB (Island Solo) en 31,1 dB (Island Desk), gecertificeerd in klasse A.
De norm ISO 23351-1 is de referentie om de akoestische prestaties objectief te beoordelen. Deze certificering deelt producten in klassen in, van D tot A. De cabines van Work With Island halen klasse A (Island Solo en Island Desk) of klasse B (Island Duo en Island Quattro), een goed evenwicht tussen prestaties en kost.
De akoestische doeltreffendheid hangt af van de absorberende materialen in de wanden. Akoestisch schuim met hoge dichtheid en technische stoffen vangen geluidsgolven op. Ook de kwaliteit van de afdichtingen speelt een grote rol in de totale prestaties.
Luchtverversing is essentieel voor het gebruikscomfort. Een goed ventilatiesysteem moet minstens 400 m³/u halen voor een individuele cabine en 800 m³/u voor de modellen voor meerdere personen. Zo is er geen benauwd gevoel.
Ook de verlichting telt mee. De ledverlichting met aanwezigheidsdetectie in de cabines van Work With Island zorgt voor visueel comfort en beperkt het energieverbruik.
De aansluitingen zijn belangrijk voor het dagelijkse gebruik. Alle cabines van Work With Island hebben een of twee stopcontacten van 220 V en USB A- en USB C-aansluitingen, afhankelijk van het model.
De plaats van de akoestische cabines bepaalt grotendeels hoe vaak en hoe goed ze gebruikt worden. Een doordachte plaatsing verbetert de gebruikservaring en houdt de looproutes vrij.
De nabijheid van de werkzones is een belangrijke factor. De cabines moeten makkelijk bereikbaar zijn vanaf de werkplekken, bij voorkeur op minder dan 20 meter, om spontaan gebruik te stimuleren.
Zones met meerdere cabines hebben veel voordelen. Zo zijn de vertrouwelijke ruimtes makkelijk herkenbaar en worden de technische vereisten (stroom, ventilatie) gecentraliseerd.
Kies bij voorkeur een plaats waar de deur niet rechtstreeks uitkomt op werkplekken, zodat de gebruikers visueel afgeschermd blijven. Zo beperkt u ook de hinder door wie in- en uitloopt.
Elke cabine heeft een standaard stopcontact van 220 V nodig voor de verlichting, de ventilatie en de stopcontacten binnenin. Bij meerdere cabines is een aparte kring aan te raden.
Het gewicht van de cabines past meestal bij alle gewone kantoorvloeren. De structuren passen in de meeste professionele ruimtes, zonder extra versteviging. Voor het exacte gewicht en om na te gaan of de cabine bij uw ruimte past, bekijkt u onze productgids.
Preventief onderhoud beschermt uw investering. Een regelmatige reiniging van de oppervlakken en een controle van de ventilatie verlengen de levensduur van de cabines.
Naast hun technische functie worden akoestische cabines echte architecturale elementen, die bijdragen aan de uitstraling van uw ruimte.
Work With Island kiest bewust voor een gestandaardiseerd product, voor een snelle levering, een constante kwaliteit en een klantenservice die snel reageert. De cabines bestaan in twee edities die in elke omgeving passen:
U stemt de cabine vooral af met de opties: geïntegreerd scherm, videopakket, ergonomische kruk. Zo blijven de akoestische prestaties constant en zijn reserveonderdelen meteen beschikbaar.
Work With Island kiest voor verantwoorde materialen in zijn cabines:
Deze verantwoorde aanpak past in het B Corp-engagement van Work With Island sinds 2025 en in een productie in Europa, dicht bij huis.
Nu het milieubewustzijn groeit, worden de herkomst en de ecologische impact van professionele uitrusting belangrijke keuzecriteria.
De Europese productie van Work With Island heeft verschillende voordelen. Ze garandeert de naleving van strikte Europese normen voor kwaliteit en veiligheid. De geografische nabijheid vermindert ook de CO2-uitstoot door transport.
De korte levertijden zijn een duidelijk voordeel. Work With Island levert zijn cabines in heel Europa in minder dan 20 dagen.
De garantie toont het vertrouwen van de fabrikant in zijn producten. Work With Island geeft 5 jaar garantie op elk gebrek in de werking door een materiaal-, fabricage- of ontwerpfout. De proefperiode van 100 dagen, niet tevreden, geld terug, bij elke eerste bestelling toont dat vertrouwen ook.
Verantwoorde materialen worden stilaan de norm bij de productie van akoestische cabines. Houten panelen uit duurzaam beheerde bossen, gerecyclede stoffen en lijmen zonder oplosmiddelen verkleinen de milieu-impact.
De recyclebaarheid van de onderdelen aan het einde van de levensduur is een belangrijk criterium in een circulaire aanpak. Door hun modulaire ontwerp maken de cabines van Work With Island het makkelijker om versleten onderdelen te vervangen en materialen gescheiden te recycleren.
De aankoop van akoestische cabines is een aanzienlijke investering, waarvan u het rendement best grondig analyseert.
Een goede individuele cabine zoals de Island Solo kost € 3.990 excl. btw, een model voor vier personen zoals de Island Quattro € 9.990 excl. btw. Daarbij komen de opties en de kosten voor levering en installatie.
Langetermijnhuur is een interessant alternatief voor een aankoop, vooral voor bedrijven die flexibiliteit belangrijk vinden. De formules van Work With Island beginnen bij € 68 excl. btw per maand voor een individuele cabine en € 170 excl. btw per maand voor een model voor vier personen.
Vaste kosten om te voorzien:
Opties:
Ontvang onze productgids per e-mail. Een duidelijk en volledig document met de afmetingen, het gewicht en de beschikbare opties van onze cabines voor de open space.
Privacycabines worden in veel sectoren gebruikt, elk met eigen voordelen die passen bij hun specifieke uitdagingen.
In de juridische sector is vertrouwelijkheid een deontologische basisverplichting. Advocatenkantoren gebruiken akoestische cabines zodat hun medewerkers in een afgeschermde omgeving met klanten kunnen praten.
Financiële instellingen plaatsen privacycabines om aan strikte regelgeving te voldoen. Bankadviseurs gebruiken deze ruimtes voor klantgesprekken die discretie en concentratie vragen.
In deze sectoren kiest men meestal voor een combinatie van individuele cabines (Island Solo) voor vertrouwelijke telefoongesprekken en Duo-cabines (Island Duo) voor klantgesprekken. Met een videopakket zijn ook vergaderingen op afstand mogelijk.
Groeiende bedrijven waren bij de eersten om akoestische cabines op grote schaal te gebruiken. Deze organisaties werken vaak agile, in open ruimtes, en zagen snel de nood aan afgeschermde plekken voor bepaalde activiteiten.
Technische integratie is voor deze organisaties belangrijk. De cabines van Work With Island, met volledige aansluitingen, werken met de gangbare samenwerkingstools.
Ook coworkingruimtes zijn een goede toepassing. Deze gedeelde omgevingen moeten hun leden de mogelijkheid bieden om zich af en toe af te zonderen. De akoestische cabines van Work With Island beantwoorden aan die behoefte en geven het aanbod een duidelijke meerwaarde.
Wilt u meer weten? Vul dit formulier in en ontvang alle belangrijke informatie over onze cabines: gewicht, afmetingen, prijzen en meer.
Het vloeroppervlak verschilt per model, van de compacte individuele cabine tot de cabine voor vier personen. Voorzie ook voldoende ruimte om de deur te openen.
Bekijk onze productgids voor alle technische details.
Nee, de cabines van Work With Island worden voorgemonteerd geleverd en in minder dan een uur geïnstalleerd, zonder structurele werken. U hebt alleen een standaard stopcontact van 220 V in de buurt nodig.
Een regelmatige reiniging van de oppervlakken met een niet-schurend product volstaat. Voor de stoffen raden we een stofzuiger op laag vermogen aan. De ventilatie stoft u best één keer per jaar af.
Ja, de cabines van Work With Island zijn ontworpen om makkelijk gedemonteerd en opnieuw gemonteerd te worden. Zo kunt u ze verplaatsen wanneer uw behoeften veranderen of bij een verhuizing.
Met regelmatig onderhoud gaat een goede akoestische cabine 8 tot 10 jaar mee. De cabines van Work With Island hebben 5 jaar garantie, en preventief onderhoud is mogelijk om de levensduur te verlengen.