Wat is een akoestische box en hoe werkt hij?
Definitie en werking
Een akoestische box is een zelfstandige geluiddichte cabine die een privéruimte creëert in een open omgeving. Deze voorgemonteerde structuren hebben geïntegreerde systemen voor geluidsisolatie, ventilatie en verlichting, voor een goede werkomgeving.
Het principe steunt op een meerlaagse geluidsisolatie die de overdracht van geluid in twee richtingen tegenhoudt. Een akoestische box vermindert het omgevingsgeluid met 28,7 tot 31,1 dB, zodat een open space van 65 dB een rustige omgeving van 35 tot 40 dB wordt, vergelijkbaar met een bibliotheek.
De geïntegreerde ventilatie ververst de lucht elke 15 tot 20 seconden, en de automatische ledverlichting past zich aan de aanwezigheid van de gebruikers aan. Dit ontwerp voldoet aan de norm ISO 23351-1:2020, met klasse A voor de Island Solo en de Island Desk en klasse B voor de Island Duo en de Island Quattro. Die norm is sinds 2020 de referentie op de markt voor professionele akoestische cabines.
Technieken en materialen
Moderne akoestische cabines gebruiken meerlaagse panelen die absorptie en isolatie combineren. De wanden bevatten materialen zoals Métisse®, gemaakt van gerecycled textiel, en gerecycled glas, voor goede akoestische prestaties met respect voor het milieu.
Gelaagd glas zorgt voor transparantie en behoudt de geluidsisolatie. De FSC-certificering garandeert hout uit duurzaam beheerde bossen. Deze verantwoorde materialen passen in een MVO-aanpak die aansluit bij de verwachtingen van bedrijven vandaag.
Alle technische onderdelen, stille ventilatie, ledverlichting, stopcontacten, USB A en USB C, zijn in de structuur geïntegreerd, zodat u een volledige en zelfstandige werkplek krijgt.
De verschillende soorten akoestische boxen, afhankelijk van uw behoeften
Akoestische box voor 1 persoon (phone booth)
De individuele phone box is bedoeld voor telefoongesprekken en korte videogesprekken. Door het compacte formaat past hij makkelijk in elke open space, zonder de doorgang te hinderen.
De Island Solo biedt 30,2 dB geluidsreductie, klasse A, en wordt in minder dan een uur geïnstalleerd. Deze akoestische cabine heeft een stopcontact van 220 V, USB A- en USB C-aansluitingen en ledverlichting met aanwezigheidsdetector. De automatische ventilatie van 400 m³/u zorgt voor comfort.
De cabine kost € 3.990 excl. btw en kan geleased worden vanaf € 68 per maand. Als opties zijn er een kruk (+ € 190) en een scherm (+ € 390).
Akoestische box voor 2 tot 4 personen (vergaderen)
Voor vertrouwelijke vergaderingen, brainstorms en HR-gesprekken bieden cabines voor meerdere personen de nodige ruimte om samen te werken. De Island Quattro biedt comfortabel plaats aan 4 personen, met een ventilatie van 800 m³/u.
Deze akoestische cabine biedt 29,8 dB geluidsreductie, klasse B, en heeft 2 stopcontacten van 220 V, 2 USB A- en 2 USB C-aansluitingen. Comfortabele zitbanken en een werkblad zijn inbegrepen.
Estela Sánchez van Seedtag vertelt dat de cabines hun werkruimte hebben verbeterd: de grote vergaderzalen worden ontlast en er blijft ruimte voor spontane telefoongesprekken. De Island Quattro kost € 9.990 excl. btw, met leasing vanaf € 170 per maand.
Modulaire oplossingen die meegroeien
Modulaire oplossingen passen zich aan wanneer uw behoeften veranderen, dankzij verstelbare poten en een ontwerp dat verplaatsing mogelijk maakt. Die flexibiliteit past bij groeiende bedrijven en bij regelmatige reorganisaties.
Het volledige gamma omvat ook de Island Desk (1 persoon, zittend, € 4.790 excl. btw) en de Island Duo (2 personen, € 7.990 excl. btw). Elk model heeft dezelfde akoestische kwaliteit en technische uitrusting.
Concrete voordelen van een akoestische box in uw bedrijf
Meer productiviteit en concentratie
De geluidsisolatie van akoestische boxen vermindert stress duidelijk en verbetert de concentratie. Er zijn minder onderbrekingen dan in een open space, zodat medewerkers even tot rust komen in een kalme omgeving.
Die betere werkomgeving zorgt voor een meetbaar hogere productiviteit en minder vermoeide oren, een factor die in open ruimtes vaak wordt onderschat.
Beter gebruik van de ruimte en flexibiliteit
Akoestische cabines benutten de ruimte beter, omdat ze functionele zones creëren zonder vaste wanden. Ze ontlasten de klassieke vergaderzalen, die zo vrij blijven voor belangrijke vergaderingen, en bieden plekken voor informeel overleg.
Die aanpak past goed bij flexwerken, waar ruimtes zich snel aan verschillende manieren van werken moeten aanpassen. Omdat de cabines verplaatsbaar zijn, kunt u de inrichting aanpassen wanneer teams en projecten veranderen.
Door hun compacte formaat houdt u ruimte voor werkplekken en krijgt u toch de nodige vertrouwelijke zones. Zo benut u uw kantoorruimte beter.
Vertrouwelijkheid en welzijn op het werk
Vertrouwelijkheid is een grote uitdaging in open spaces, waar iedereen zakelijke gesprekken kan horen. Akoestische boxen creëren afgeschermde plekken voor klantgesprekken, sollicitaties of strategische besprekingen.
De ervaring van onze klanten bevestigt de positieve impact op het welzijn van medewerkers. De mogelijkheid om zich op elk moment af te zonderen, vermindert stress en verbetert het werkcomfort.
Dat betere welzijn uit zich ook in minder ziekteverzuim door stress en een beter behoud van talent, dat gevoelig is voor de kwaliteit van de werkomgeving.
Hoe kiest u de juiste akoestische box voor uw kantoor?
Belangrijke technische criteria
De akoestische prestaties zijn het basiscriterium, gemeten in decibel geluidsreductie. Kies een certificering volgens de norm ISO 23351-1:2020, in klasse A of B, voor een goede isolatie. De stille ventilatie moet 400 tot 800 m³/u halen, afhankelijk van de capaciteit.
Ergonomie omvat automatische ledverlichting, geïntegreerde stopcontacten en een geschikte werkplek. De aansluitingen moeten beantwoorden aan de technische behoeften van vandaag, met USB A- en USB C-aansluitingen voor mobiele toestellen.
De materialen moeten prestaties en duurzaamheid combineren, met milieucertificeringen zoals FSC en gerecyclede materialen. Eenvoudig onderhoud en bestendigheid tegen intensief gebruik zorgen ervoor dat de investering lang meegaat.
Behoeften en aantal cabines bepalen
De analyse van uw behoeften begint met het observeren van het gebruik: hoe vaak er gebeld wordt, hoe lang vergaderingen gemiddeld duren, hoeveel mensen tegelijk een ruimte nodig hebben. Een persoonlijke analyse helpt u het juiste aantal cabines voor uw open space te bepalen.
Bepaal de belangrijkste activiteiten: korte telefoongesprekken (phone booth), lange vergaderingen (cabines voor meerdere personen), geconcentreerd werk (zittende versie). Zo bepaalt u de juiste verdeling tussen de verschillende modellen.
Met onze ervaring begeleiden we u in die reflectie, om aan de verschillende behoeften te voldoen en uw investering goed te benutten.
Budget en financieringsmogelijkheden
Het gamma gaat van € 3.990 tot € 9.990 excl. btw, afhankelijk van de capaciteit en de uitrusting. Opties zoals een geïntegreerd scherm of een videopakket kosten € 390 tot € 1.190 extra.
Leasing maakt de investering makkelijker, met maandbedragen vanaf € 68. Zo spaart u uw cashflow en spreidt u de kost over de tijd.
Leasing past vooral bij bedrijven die liever een vaste maandelijkse kost hebben dan een grote investering. Vraag uw boekhouder hoe u dit het best verwerkt.
Installatie en integratie in de werkruimte
Installatie zonder verbouwing en technische vereisten
Een installatie zonder verbouwing is een groot voordeel van moderne akoestische boxen. U hebt alleen een standaard stopcontact van 220 V nodig, zonder aanpassing aan het gebouw of speciale toelating.
De volledige installatie duurt minder dan een uur, afhankelijk van het model. Zo blijft de hinder voor de activiteit beperkt en is de cabine meteen klaar voor gebruik.
Onze teams zorgen in heel Europa voor levering, montage en ingebruikname, in 20 dagen. Een korte uitleg voor de gebruikers is inbegrepen, zodat uw medewerkers de cabines snel goed gebruiken.
De juiste plaats in de ruimte
Plaats de cabine buiten drukke doorgangen, maar wel goed bereikbaar. Voorzie de nodige ruimte om de deur te openen en rond de cabine te lopen.
Download de productgids voor de exacte afmetingen.
Meegroeien en anders inrichten
Groeiende bedrijven hebben oplossingen nodig die meegroeien. Dankzij de verstelbare poten en het modulaire ontwerp verplaatsen 2 tot 3 personen de cabine, in enkele uren afhankelijk van het model.
Die flexibiliteit past bij reorganisaties, zonder dat uw investering verloren gaat, anders dan bij vaste wanden. De modulariteit maakt het makkelijker om mee te gaan met groeiende teams en nieuwe manieren van werken.
Investering en rendement van een akoestische box
Aankoop- en gebruikskosten
De aankoopprijzen gaan van € 3.990 tot € 9.990 excl. btw, afhankelijk van het model, plus opties (€ 390 tot € 1.190) en levering en montage (€ 500 tot € 1.400). Die transparante prijzen maken het makkelijker om het project te budgetteren.
De gebruikskosten blijven minimaal: een stroomverbruik vergelijkbaar met een computer, en optioneel jaarlijks preventief onderhoud. Omdat er geen ingewikkelde slijtageonderdelen zijn, beperkt het onderhoud zich tot regelmatig reinigen.
Met leasing spreidt u de investering over 24 tot 60 maanden, met voorspelbare maandbedragen. Zo spaart u uw cashflow en wordt de cabine een vaste maandelijkse kost.
Het rendement berekenen
Het rendement steunt op verschillende factoren: meer productiviteit, besparing op kantoorruimte, minder verloop van personeel. Meestal is de investering binnen 2 tot 3 jaar terugverdiend, dankzij een beter gebruik van de ruimte en betere prestaties.
De besparing op ruimte komt doordat klassieke vergaderzalen vrijkomen voor ander gebruik. Minder geluidshinder vermindert stress en verzuim, wat ook onrechtstreeks geld bespaart.
Een aantrekkelijkere werkomgeving maakt rekruteren en talent behouden makkelijker, en vermindert de kosten van personeelsverloop. Die analyse, gebaseerd op de ervaring van onze klanten, toont dat de investering loont.
Work With Island begeleidt uw project
Work With Island biedt een volledig gamma akoestische cabines, geproduceerd in Europa: Island Solo (1 persoon), Island Desk (1 persoon, zittend), Island Duo (2 personen) en Island Quattro (4 personen). Onze oplossingen combineren akoestische prestaties, van 28,7 tot 31,1 dB, een hedendaags ontwerp en verantwoorde materialen.
Work With Island is sinds 2025 B Corp-gecertificeerd. De verantwoorde materialen, zoals FSC-hout, gerecycled glas en Métisse®, passen in een milieuaanpak die aansluit bij uw MVO-doelen.
Onze ervaring steunt op meer dan 15.000 geïnstalleerde cabines bij veel klanten, zoals LVMH, Decathlon, SNCF en Airbnb.
We begeleiden u van de studie tot de installatie, met levering in Europa in 20 dagen. Met een productiecapaciteit van 500 cabines per maand zijn de cabines beschikbaar, en we bieden flexibele financieringsmogelijkheden die bij uw budget passen.
Wilt u de akoestiek van uw werkruimtes verbeteren? Neem contact op met Work With Island voor een offerte op maat en ontdek onze showrooms om onze cabines te testen.
.svg)
.svg)
.svg)
.svg)
