À retenir
Conversaciones confidenciales, incluso en open space
Las cabinas acústicas aislan hasta 30 dB: las conversaciones no se oyen desde fuera, sin molestar a los compañeros.
Sin obras, instalación en menos de una hora
Las cabinas se enchufan a una toma de 220 V estándar y pueden trasladarse si la distribución de la oficina cambia.
Diseñadas para los usos híbridos
Videollamadas, entrevistas, reuniones en pequeño comité: cada modelo está equipado para los usos del trabajo híbrido del día a día.
Fabricadas en Francia, entrega rápida
Diseñadas y ensambladas en Francia, con un 50 % de materiales reciclados. Disponibles en toda Europa en 6 a 8 semanas.
¿Por qué adoptar una cabina acústica para el teletrabajo?
El teletrabajo híbrido se ha consolidado como una modalidad profesional duradera. En los open space, las fuentes de ruido ligadas a las conversaciones a distancia son múltiples y constantes:
- Videollamadas simultáneas
- Llamadas telefónicas con los teletrabajadores
- Reuniones híbridas (equipo mixto presencial/remoto)
- Notificaciones y alertas de las herramientas colaborativas
Estas molestias sonoras afectan directamente a la productividad de los equipos. Según un estudio de la Association for Computing Machinery (ACM), una interrupción requiere de media 23 minutos para recuperar plenamente la concentración. Para los empleados presentes en la oficina que necesitan comunicarse regularmente con compañeros en teletrabajo, este problema se vuelve crítico.
Las soluciones tradicionales, como los auriculares antirruido o los paneles acústicos murales, ofrecen una respuesta parcial. Los auriculares resultan incómodos con un uso prolongado y no eliminan el ruido que generas para quienes te rodean. Los paneles acústicos suelen requerir obras de instalación y no crean una verdadera separación física entre las zonas de concentración y las de comunicación.
Es precisamente ese vacío el que llenan las cabinas acústicas para entornos de trabajo híbridos.
Los retos acústicos específicos del trabajo híbrido
En las oficinas en modo híbrido, las situaciones de comunicación son impredecibles y difíciles de anticipar: videollamadas urgentes, reuniones de equipo con participantes remotos, puntos individuales con managers en teletrabajo.
Estas interrupciones afectan no solo a la concentración de los equipos presentes, sino también a la disponibilidad de las salas de reuniones tradicionales, constantemente saturadas.
La confidencialidad de las conversaciones profesionales es otro reto importante. En un open space con tabiques reducidos, mantener la discreción de las conversaciones sensibles (entrevistas de RR. HH., negociaciones comerciales, discusiones estratégicas) resulta complicado.
Las cabinas acústicas crean un espacio hermético donde las conversaciones se mantienen privadas, tanto para quienes están fuera como para el ocupante de la cabina.
Credit photo : Clément Ducruet
Beneficios medibles de una cabina acústica en la empresa
Instalar cabinas acústicas en tus espacios de trabajo híbridos genera ventajas concretas:
Mejora de la concentración colectiva
Al reducir la exposición al ruido de las múltiples videollamadas, estas cabinas permiten a los equipos presentes mantener un estado de concentración profunda, reduciendo el estrés asociado a las interrupciones constantes en el open space.
Mayor fluidez en el acceso a los espacios de comunicación
Las cabinas acústicas descongestionan las salas de reuniones tradicionales, a menudo monopolizadas por simples videollamadas. Esta mayor disponibilidad mejora la fluidez organizativa y reduce las frustraciones asociadas a la búsqueda de espacios libres.
Mayor profesionalidad en las conversaciones a distancia
El entorno controlado de una cabina acústica elimina el ruido de fondo molesto del open space y ofrece un marco visual neutro y profesional, reforzando la credibilidad de la empresa en las videollamadas con clientes y socios.
Tipos de cabinas acústicas adaptadas al teletrabajo
El mercado ofrece hoy una variedad de cabinas acústicas pensadas específicamente para responder a las necesidades de los entornos de trabajo híbridos.
Cabinas individuales compactas
Cabinas de trabajo completas
Llamadas cortas, videollamadas individuales.
Videollamadas diarias, sesiones prolongadas
Reuniones híbridas en pequeño comité (2-4 personas)
Formato compacto, uso de pie o con taburete alto.
Mesa integrada, asiento cómodo, iluminación y ventilación optimizadas.
Espacio colaborativo, aislamiento acústico para varios participantes.
Cabinas phone box para llamadas y videollamadas
Las cabinas tipo "phone box" como la Island Solo de Work With Island son perfectas para los empleados que encadenan llamadas y videollamadas con compañeros en teletrabajo. Estas cabinas compactas optimizan la calidad sonora de las comunicaciones mientras preservan la tranquilidad del open space.
En el plano técnico, ofrecen una reducción sonora de 30,2 dB (medida según la norma ISO 23351-1, categoría A), atenuando considerablemente el ruido del open space y evitando que tus conversaciones molesten a tus compañeros. Incorporan sistemas de ventilación silenciosos que garantizan una renovación de aire óptima (400 m³/h) para mantener el confort de uso incluso en sesiones prolongadas.
La conectividad se garantiza mediante enchufes eléctricos estándar y puertos USB A y C. Opciones adicionales como un taburete ergonómico (+290 € sin IVA), una pantalla integrada (+490 € sin IVA) o un pack visio (+1.390 € sin IVA) pueden completar el equipamiento según tus necesidades.
Cabinas de trabajo completas para teletrabajo intensivo
Para los entornos donde las conversaciones con teletrabajadores son diarias e intensas, las cabinas de trabajo completas como la Island Desk ofrecen una solución más elaborada. Estos microdespachos autónomos incluyen todos los elementos necesarios para sesiones de videollamada largas y cómodas.
Estas cabinas destacan por su ergonomía optimizada, con una mesa integrada y un asiento cómodo pensado para las sesiones de trabajo largas. Los modelos premium incorporan dos tipos de espuma en el asiento (una firme y otra blanda) para un confort máximo durante las videollamadas maratonianas.
La iluminación LED integrada con detector de presencia reproduce una luz natural, reduciendo la fatiga ocular en las videollamadas largas. La ventilación silenciosa garantiza una renovación de aire constante (400 m³/h), manteniendo un nivel de oxígeno óptimo y evacuando el CO₂, lo que favorece la concentración en conversaciones remotas exigentes.
Para las necesidades de reuniones híbridas, modelos más espaciosos como la Island Quattro pueden acoger cómodamente hasta 4 personas, con un sistema de ventilación más potente (800 m³/h) y más conexiones (2 enchufes eléctricos, puertos USB tipo A y C, conexión Ethernet).
“Merci beaucoup à Work With Island qui fabrique les meilleures phone booth rapport qualité-prix ! L’esthétique est tout aussi réussie, l’accord bois/feutre s’accorde parfaitement dans tous les espaces de bureaux que j’ai pu aménager.”
Jérôme Bourdon
Cofundador de WiiSmile
Rendimientos acústicos y técnicos
El rendimiento acústico es el criterio principal para evaluar una cabina para entornos de trabajo híbridos. Estos son los indicadores clave que debes conocer:
El índice de aislamiento acústico se expresa en decibelios (dB) y mide la capacidad de la cabina para bloquear los sonidos del open space. Las cabinas de calidad ofrecen una reducción sonora de al menos 25 dB. Como referencia, una reducción de 10 dB equivale a reducir a la mitad el volumen sonoro percibido por el oído humano.
Las cabinas profesionales se clasifican según categorías de aislamiento:
- Categoría A: reducción superior a 30 dB (Island Solo e Island Desk)
- Categoría B: reducción en torno a 28 dB (Island Duo e Island Quattro)
- Categoría C: reducción en torno a 25 dB
La calidad de los materiales acústicos determina la eficacia del aislamiento. Las cabinas de alto rendimiento combinan varias capas de materiales con propiedades complementarias:
- Paneles absorbentes para capturar las ondas sonoras
- Materiales aislantes para bloquear su transmisión
- Estructuras antivibración para limitar la propagación de las frecuencias bajas
La ventilación es un reto técnico particular. Los sistemas de ventilación de las cabinas acústicas incorporan conductos con deflectores acústicos que permiten la circulación del aire bloqueando a la vez la propagación del sonido hacia el open space.
Guía de compra y comparativa de soluciones
Elegir una cabina acústica supone una inversión importante para la empresa. Estos son los criterios esenciales para identificar la solución adaptada a tus necesidades en modo híbrido:
Rendimiento acústico – Busca cabinas con una reducción sonora de al menos 25 dB, idealmente certificadas según la norma ISO 23351-1 con una clasificación de categoría B.
Dimensiones y ergonomía – Para llamadas ocasionales, una cabina compacta tipo phone box puede ser suficiente. Para videollamadas diarias de varias horas, prioriza una cabina con mesa integrada y asiento cómodo.
Ventilación – Un sistema eficaz (mínimo 400 m³/h para una cabina individual) garantiza una renovación de aire suficiente para mantener la concentración en usos prolongados en reunión virtual.
Conectividad – Como mínimo, busca una cabina equipada con enchufes eléctricos y conexión Ethernet RJ45. Para un uso avanzado, los puertos USB y los soportes para pantallas pueden resultar muy útiles.
Facilidad de instalación – Opta por soluciones que no requieran obras estructurales, como las cabinas Work With Island, que se instalan en menos de una hora en tu oficina.
Garantías y servicio posventa – Comprueba la duración de la garantía (idealmente 5 años mínimo) y las condiciones del servicio posventa.
Presupuesto y financiación de una cabina acústica
La inversión varía considerablemente según el tipo de modelo y las funcionalidades. Aquí tienes un resumen de los rangos de precios:
+ 500 € (entrega e instalación)
+ 500 € (entrega e instalación)
+ 1.000 € (entrega e instalación)
+ 1.400 € (entrega e instalación)
Taburete (+290 € sin IVA)
Pantalla (+490 € sin IVA)
Pantalla (+490 € sin IVA), Pack Visio (+1.390 € sin IVA)
Pantalla (+490 € sin IVA), Pack Visio (+1.390 € sin IVA)
Para las empresas, existen varias opciones de financiación que hacen esta inversión más accesible:
- Leasing desde 68 €/mes sin IVA para una cabina individual
- Leasing desde 79 €/mes sin IVA para una cabina con mesa
- Leasing desde 135 €/mes sin IVA para una cabina de reuniones de 2 personas
- Leasing desde 170 €/mes sin IVA para una cabina de reuniones de 4 personas
Esta solución permite repartir la inversión disfrutando de inmediato de las ventajas de una cabina acústica profesional. Al final del contrato, según las condiciones de la financiación, es posible comprar la cabina por 1 € simbólico por pedido, devolverla o pasar a una nueva solución.
¿Quieres saber más sobre nuestras cabinas acústicas certificadas según la norma ISO 23351-1?
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Integración de una cabina acústica en el espacio de oficina
Integrar de forma armoniosa una cabina acústica en un entorno profesional supone un reto tan estético como funcional. Las cabinas acústicas modernas se diseñan con especial atención al diseño para integrarse de forma natural en los open space contemporáneos.
Ubicación estratégica
La ubicación influye considerablemente en la eficacia y en la aceptación por parte de los equipos:
- En un open space central: la cabina puede servir de elemento de separación entre distintas zonas (concentración frente a comunicación).
- En la periferia del espacio: colócala junto a las paredes para minimizar su impacto visual, manteniéndola fácilmente accesible.
- Zonas de paso infrautilizadas: las alcobas, pasillos amplios y zonas de recepción pueden acoger cabinas, optimizando el uso de superficies a menudo desaprovechadas.
Soluciones para espacios reducidos
Para oficinas con superficies limitadas, las cabinas compactas como la Island Solo ofrecen una solución ideal. Con una superficie de aproximadamente 1 m², estos modelos permiten crear un espacio aislado para videollamadas sin sacrificar una superficie excesiva.
Las ventajas clave de las cabinas Work With Island para espacios reducidos incluyen:
- Instalación rápida (menos de una hora)
- Ninguna obra necesaria
- Posibilidad de trasladarla en caso de reorganización
- Diseño cuidado que se integra en cualquier entorno profesional
Preguntas frecuentes sobre las cabinas acústicas para teletrabajo
¿Cómo funciona exactamente el aislamiento acústico de una cabina?
El aislamiento acústico se basa en varios principios físicos combinados. Los paneles multicapa alternan materiales absorbentes (que capturan la energía sonora) y materiales aislantes (que bloquean su transmisión). Las juntas de estanqueidad entre los paneles y alrededor de la puerta evitan las fugas acústicas. La estructura autoportante limita la transmisión de vibraciones hacia el suelo y las paredes adyacentes.
¿Una cabina acústica requiere obras en la oficina?
No, es una de las grandes ventajas de las cabinas acústicas modernas como las de Work With Island. Están diseñadas como estructuras autoportantes que no requieren ninguna fijación mural ni modificación estructural. Basta con un enchufe eléctrico estándar para alimentar la iluminación y la ventilación. La instalación se hace en menos de una hora y la cabina puede desmontarse y trasladarse en las reorganizaciones sin dejar rastro.
¿Cuál es la vida útil media de una cabina acústica?
Las cabinas de calidad profesional están diseñadas para un uso intensivo en entorno empresarial. Con materiales robustos y acabados cuidados, su vida útil media se sitúa entre 10 y 15 años. Work With Island ofrece una garantía de 5 años contra cualquier defecto de funcionamiento derivado de un fallo de material, fabricación o diseño.
¿Las cabinas acústicas son eficaces contra todos los tipos de ruido de oficina?
Las cabinas acústicas son especialmente eficaces contra los ruidos aéreos del open space (voces, llamadas telefónicas, ruido de actividad). Ofrecen una reducción significativa del ruido de frecuencia media y alta. Para los ruidos de frecuencia muy baja (vibraciones estructurales, tráfico intenso), la eficacia puede ser menor, aunque sigue siendo notable con los modelos de calidad profesional.
¿Puedo probar una cabina acústica antes de comprarla para mi empresa?
Sí. Work With Island ofrece un periodo de prueba de 100 días para un primer pedido, en una sola cabina. Si no te convence, recibes un reembolso íntegro, incluidos los gastos de entrega e instalación, siempre que devuelvas el producto en perfecto estado. De más de 15.000 cabinas instaladas desde 2018, solo 12 han sido devueltas tras el periodo de prueba.
¿Cómo se mantiene una cabina acústica en la empresa?
El mantenimiento es sencillo y no requiere productos específicos. Basta con limpiar regularmente las superficies con un paño ligeramente húmedo para las paredes exteriores. Para el interior, un aspirador de baja potencia permite eliminar el polvo de los tejidos acústicos. Los sistemas de ventilación solo necesitan quitar el polvo de las rejillas de vez en cuando.
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